GDPR-verktyg

Kraftfullt & lättanvänt

Kom igång snabbt & enkelt

♥ Onboarding ingår

♥ Personlig uppföljning

♥ Dokumentmallar

Utbildning

Investera i er själva

Utbildningsformat för alla behov

Rådgivning

Spetskompetens & personligt

Lång erfarenhet, flexibla upplägg & enkel prissättning

Hjälp med GDPR-frågor

Dataskyddsombudstjänst

Incidenthantering

Webinarie

Nytt avsnitt varje månad!

Blogg

Sök eller bläddra bland 100-tals kostnadsfria GDPR-artiklar om aktuella frågor!

GDPR-projektplan

Låt vår roadmap guida dig under din GDPR-resa – smart och detaljerad!

Vanliga frågor

♥ Över 1000 nöjda kunder

♥ 4,5 av 5 i kundnöjdhet

♥ 9 av 10 fortsätter år efter år

♥ Bli en GDPR-hjälte du också!

Kundcase

Våra kunders egna ord om hur vi förenklade GDPR-arbetet

Med vårt digitala GDPR-verktyg får ni kontroll över ert GDPR-arbete, snabbt och enkelt!

Vi har hjälpt hundratals organisationer inom alla områden och ser fram emot att hjälpa er också! Klicka runt och boka ett demo när ni känner er redo, så berättar vi mer.

Vi hjälper er hela vägen

– onboarding och live-hjälp under hela er resa.

Onboarding (uppstartshjälp)

För att ni ska komma igång på bästa sätt ingår alltid både digital gör-det-själv-onboarding i 5 enkla steg, samt fr. 1 timmes kom-igång-hjälp med jurist, som ni kan använda under det första året. Vi hjälper er igång och rätar ut eventuella frågetecken så att ni blir varma i kläderna med verktyget.

Dokumentdatabas

Vi publicerar klargöranden, checklistor och vägledningar från tillsynsmyndigheter, EDPB och vårt egna material. Lätt tillgängligt via ert inlogg. Samt annat matnyttigt för att hålla er uppdaterade och underlätta ert GDPR-arbete.

Rapporter till registrerade

Ni plockar enkelt ut rapporter som ni kan kommunicera till de ni har uppgifter om, vid frågor eller begäran.

Leverantörer och partners

Ni kan registrera och hantera era personuppgiftsbiträden och andra personuppgiftsansvariga som ni antingen för över personuppgifter till eller är gemensamt personuppgiftsansvariga med. Detta har stor betydelse för vem av er som ansvarar för de olika delarna i GDPR och för vad som förväntas av er. Men oroa er inte, som vanligt får ni gott stöd på vägen inne i verktyget.

Organisatoriska och tekniska säkerhetsåtgärder

Ni får hjälp med att redovisa och hantera vem som behandlar och har tillgång till uppgifter internt och redogöra för hur personuppgifter flödar inom och mellan system.

Mallar och standardinmatningar

Ta hjälp av våra inmatningsmallar och standardbehandlingar för att spara tid och för att få hjälp på vägen.

Incidenthantering

Dokumentera era personuppgiftsincidenter – internt och externt – med hjälp av våra frågeformulär.

Tilläggsmoduler

Stöd för konsekvensbedömningar

Nu kan ni bedöma om krav på DPIA föreligger samt genomföra och dokumentera era konsekvensbedömningar direkt i GDPR Hero.

Ni får en god överblick över konsekvensbedömningens olika moment och hjälp i varje del. Registrera risker och redogör för riskminimerande åtgärder, överväganden och beslut.

Ha all dokumentation samlad och skapa kopplingar mellan planerad personuppgiftsbehandling och konsekvensbedömning.

*Tips: Osäker på om en konsekvensbedömning behövs? Ta hjälp av vår pre-DPIA (ingår)!

Vi erbjuder även paket för ert löpande GDPR-arbete

Välj bland våra populära stödpaket eller kontakta oss för ett skräddarsytt upplägg.

Läs mer här.

 

Skapa trygghet och undvik misstag med vår digitala GDPR-kurs

Kom igång i egen takt med vår smidiga och pedagogiska e-learning! 1,5h inspelat material och testfrågor längs vägen, som hjälper er att få en praktisk och korrekt approach till GDPR genom kunskap som går att omsätta i praktiken. Läs mer här!

 

”För oss utgör GDPR Hero ett naturligt nav för all personuppgiftshantering i bolaget. Verktyget hjälper oss att säkerställa att vi inte missar något och ger en god överblick – en trygghet både för oss och för de vars uppgifter vi hanterar”

Annie Nyblom, kommunikationsansvarig Catena AB

”Jag skulle verkligen rekommendera alla att ta hjälp av GDPR-Hero i deras arbete med GDPR. Framförallt är teamet otroligt kompetent, de vägleder och stöttar dig längs hela vägen. Dessutom är deras verktyg lätt att använda. Upplägget är både pedagogiskt och utbildande, vilket har stärkt våra kunskaper om GDPR, men också hjälpt oss att arbeta på ett strukturerat sätt.”

Kerstin Gustavsson, Marknadsföringsansvarig, Kunskapspartner i Lund

”Det bästa med GDPR Hero är att de verkligen är specialister på GDPR vilket gör att jag kan vara helt trygg med att jag följer regelverket. Detta innebär att vi inte har onödiga begränsningar i verksamheten – t ex vår direkt marknadsföring. Dessutom är de enkla att arbeta med och deras GDPR-verktyg gör att vi har full koll på hur vi hanterar alla personuppgifter på ett effektivt sätt. Vi är jättenöjda!”

Gunnel Smedstad, VD, MBT Skor (Funktionella Skor i Sverige AB)

GDPR Hero gör jobbet

Att kartlägga alla företagets personuppgifter kan kännas som ett evighetsprojekt. Ni behöver gå igenom all dokumentation, alla it-system och alla era processer. Samtidigt behöver lagstöd redovisas för varje behandling. Lösningen heter GDPR Hero – en molntjänst som ger överblick över alla era personuppgiftsbehadnlingar… och allt detta för samma pris som en konsulttimme i kvartalet.

Regelefterlevnad

GDPR kräver ett systematiskt arbete med dataskydd för personuppgifter. Vi erbjuder ett hjälpmedel för att underlätta och effektivisera arbetet med att bl.a. föra register över personuppgiftsbehandlingar (art. 30 GDPR) och på flera andra sätt påvisa att man uppfyllt sin ansvarsskyldighet/accountability (art. 5.2 GDPR).

Checklistor

Vi hjälper er att metodiskt och i rätt ordning lösa de bitar som måste komma på plats för att möta den nya förordningen. Ta hjälp av våra checklistor, guider och arbetsupplägg både vid implementeringen och vid ert kontinuerliga arbete med GDPR-compliance. Vårt supportteam är också bara ett chatfönster eller ett telefonsamtal bort.

 

Vill ni testa vårt GDPR-verktyg?

Ni kan i lugn och ro utforska funktionaliteter och testa själva. Vi erbjuder 30 dagars ångerrätt – så är ni inte nöjda kan ni enkelt säga upp tjänsten.

 

Vad avses med ett register över behandlingar?

Vilka krav ställs på registret?

Vanliga frågor om register över behandlingar (”registerföring”)

 

Behöver vi ett registerföringsverktyg?

Kravet på register

I artikel 30 GDPR finns ett uttryckligt krav på att organisationer ska föra register över sina personuppgiftsbehandlingar. Praktiskt taget alla företag och verksamheter omfattas av kravet på att föra ett sådant s.k. Artikel 30-register.

Registret ska upprättas skriftligen och vara tillgängligt i elektroniskt format. Det är omfattande uppgifter som ska dokumenteras och löpande hållas uppdaterade. Registret ska bland annat innehålla uppgifter om ändamålen med behandlingen, en beskrivning av de kategorier av registrerade och personuppgifter som behandlas och kategorier av mottagare till vilka uppgifterna lämnas ut.

Varför välja GDPR Hero?

Vi har stor erfarenhet av att hjälpa organisationer med att implementera dataskyddsprocesser och uprätta registerförteckningar. För att göra det på ett smidigt och effektivt sätt skapade vi GDPR Hero som hjälper er att dokumentera samtliga uppgifter som är nödvändiga för att fullgöra skyldigheten och se till att uppgifterna löpande hålls uppdaterade.

Vi ställer höga krav på att vår tjänst ska underlätta GDPR-arbetet!

Kan vi importera vår befintliga registerförteckning?
Ja, det kan vi lösa. Det är många som börjar registrera sina personuppgiftsbehandlingar i exempelvis excel för att sedan konstatera att det saknar flexibilitet, spårbarhet och överskådlighet – och där finns vi till för att hjälpa er uppnå bästa potential med er dokumentation. Kontakta oss så berättar vi mer!
Rätt till utdrag från registerförteckningen
Registrerade (GDPR:s begrepp för kunder, anställda, och andra som ni har personuppgifter om) kan begära registerutdrag i enlighet med artikel 15 GDPR. Vid en sådan begäran är ni skyldiga att ge tillgång till uppgifterna och information om hur och varför de behandlas. I GDPR Hero går det snabbt att ta ut en rapport över de aktuella personuppgiftsbehandlingarna och skicka till den registrerade.
Tillsynsmyndigheten kan begära tillgång till registret
Ni är skyldiga att på begäran göra ert register tillgängligt för tillsynsmyndigheten. I GDPR Hero går det att antingen ge myndigheten läsberhörighet till registerförteckningen, eller ta fram rapporter med utdrag ur ert register.
Visa på efterlevnad
Ni som organisation måste kunna visa på att personuppgiftsbehandlingarna sker enlighet GDPR (se bland annat artikel 5.2 GDPR). Det förutsätter att bland annat ändamål, laglig grund och säkerhetsåtgärder är väl dokumenterade. En utförlig dokumentation i en registerförteckning är ett enkelt sätt att visa hur GDPR efterlevs.
Incidenthantering
Inträffar en personuppgiftsincident aktualiseras en rad skyldigheter för er som organisation. Det är viktigt att snabbt kunna agera och identifiera vilka personuppgiftsbehandlingar som är berörda. I GDPR Hero kan ni dokumentera samtliga system och, vid en eventuell incident, effektivt kartlägga incidenten och bedöma konsekvenserna av det som inträffat. Det finns även möjligt att skapa incidentrapporter för att kunna anmäla incidenten till tillsynsmyndigheten och informera berörda registrerade.

Fler fördelar med vårt digitala registerföringsverktyg

Loggning av era behandlingar

GDPR kräver inte bara att ni gör rätt, ni ska kunna visa det också (artikel 5.2). Det hjälper er samtidigt att hålla er redovisning uppdaterad och fördela ansvar internt.
N

Vi håller er uppdaterade

En redovisning som är korrekt idag behöver inte vara det imorgon. Som användare av GDPR Hero behöver ni inte oroa er för att ett inmatningsfält är oaktuellt eller saknas.

Det kostar inte mer om ni är fler

Förutom att tänka rätt och visa på en dokumenterad regelefterlevnad, måste ni också göra rätt. Då precis alla, i varje organisation, kommer i kontakt med personuppgifter har vi inte satt någon gräns för hur många ni kan ge tillgång.

Enkelt för alla medarbetare

Alla (oavsett nivå av GDPR-kunskap) ska kunna inventera, kartlägga och dokumentera sina personuppgiftsbehandlingar. Våra abonnemang (förutom small) har obegränsat antal användare, så det är ingen begränsning för ert arbete och det tillkommer inga extra kostnader.

Systemet är byggt för att användas

Systemet är byggt så att ni också kan använda era inmatningar i praktiken: allt ifrån att utreda incidenter, till att prioritera rätt och enkelt svara på förfrågningar. Alla (oavsett nivå av GDPR-kunskap) ska kunna inventera, kartlägga och dokumentera sina personuppgiftsbehandlingar.

 

Vi vill ha nöjda kunder.

Ni kan i lugn och ro testa vårt GDPR-verktyg i 30 dagar.

 

Våra paket för GDPR-stöd med GDPR Hero App

Tilläggstjänster – när du vill ha extra stöd

Vi erbjuder en rad tjänster som ger er ett lyft i dataskyddsarbetet – oavsett om ni är nya inom GDPR eller vill fördjupa ert arbete.

✅ Inmatningsstöd – vi hjälper er att komma igång
✅ Granskning av era personuppgiftsbehandlingar
✅ Utbildningar – anpassade efter era behov
✅ Kom-igång-paket – för en smidig start
✅ GDPR-bollplank – ställ frågor när de dyker upp
Externt dataskyddsombud (DPO as a Service)
✅ Granskning av personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal)
✅ Upprättande av personuppgiftspolicy

Läs mer om våra övriga tjänster här!

Loading...